Программа Excel, как правило, применяется пользователями для проведения большого количества расчетов, ведения баз данных и заполнения прочей объемной информации. Когда во всей таблице Excel требуется найти определенные значения, здесь и пригодится функция ВПР.
ВПР (сокращенно от «вертикальный просмотр») – полезная функция Microsoft Excel, облегчающая поиск информации в таблице. Ниже мы рассмотрим несколько примеров, в которых может применяться данная функция.
Пример 1
К примеру, у вас имеется список фамилий, среди которых вам необходимо найти нужную, основываясь на ее порядковом номере. Для этого вам потребуется в одной пустой ячейке указать порядковый номер искомой фамилии, а в соседствующей ячейке прописать формулу ВПР. Таким образом, в нашем примере формула будет выглядеть следующим образом:
Где C1 обозначает номер ячейки, в которой будет указан порядковый номер искомой фамилии; A1:B10 – интервал ячеек с нумерацией, среди которых выполняется поиск, и 2 – порядковый номер столбца, из которого будет браться результат, т.е. столбец с фамилиями.
Как только после ввода формулы вы нажмете клавишу Enter, в ячейке отобразится искомая фамилия.
Пример 2
Теперь несколько другой пример: нам, опять же, требуется найти фамилию по порядковому номеру, однако, на этот раз некоторые номера пропущены.
Если вы в нашем случае введете формулу, показанную в первом примере (а искомый наш результат – это несуществующий номер), результат отобразится, но он будет ошибочен, поскольку первая формула ищет точный результат, но не сумев найти его, выдает соседнее меньшее значение.
В данном случае наша формула должна быть доработана таким образом, чтобы она, не найдя точного результата, не выдавала никакого значения, именно поэтому здесь нам потребуется прибегнуть к дополнительному аргументу ЛОЖЬ. Таким образом, с небольшой доработкой наша формула будет выглядеть следующим образом:
Пример 3
Если в первых двух случаях фамилии у нас располагались в виде вертикального списка, то теперь рассмотрим ситуацию, когда список в Excel выполнен по горизонтали. Делаем вывод, что в данном случае мы прибегнем не к функции ВПР, а к ГПР (горизонтальный просмотр).
Тип формулы остается примерно таким же, за тем исключением, что вместо ВПР мы прописываем ГПР, а интервал номеров указывается уже в соответствии с их размещением по горизонтали. Таким образом, в нашем примере формула ГПР будет выглядеть следующим образом:
Где А4 – номер ячейки, в которой прописан искомый порядковый номер, A1:J2 – интервал среди искомых номеров, 2 – номер строки, из которой будет браться искомое значение, а аргумент ЛОЖЬ прописывается только в том случае, если вам следует получить в результате исключительно точное значение.
Как только вы щелкните по клавише Enter, в ячейке, в которой осуществлялся ввод формулы, отобразится конечный результат.
Программа Microsoft Excel имеет множество полезных возможностей, правильно используя которые, работа с таблицами будет протекать в десятки раз продуктивнее.