Появление на мировом рынке облачного хранения данных новых игроков, кажется, почти не повлияло на рейтинг Dropbox, по-прежнему остающегося лидером среди сервисов, предназначенных для удаленного хранения и синхронизации файлов. В настоящее время этот простой и удобный сервис насчитывает более ста миллионов пользователей по всему миру и их число продолжает расти.
Тем не менее, находятся люди совершенно ничего не знающие об этом удивительном инструменте или имеющие о нем самые поверхностные представления. Итак, что же такое Dropbox и как он работает?
Что такое Dropbox
Dropbox – это универсальный сервис для хранения пользовательских файлов с возможностью их синхронизации между разными устройствами. Приведем простой пример.
Допустим, в течение нескольких дней, а может быть и постоянно вам приходится работать за несколькими компьютерами. Разумеется, хранящиеся на разных машинах документы должны быть идентичны, ведь в противном случае получится сплошная неразбериха. Кажущийся единственно верным способ синхронизации с помощью переносных носителей или электронной почты на поверку оказывается неудобным. Хорошо, если вам приходится иметь дело с двумя компьютерами.
Но если их будет больше или в силу сложившихся обстоятельств вы окажитесь далеко от дома или офиса? Как быть тогда?
Вот тут-то и придет на помощь Dropbox. Загрузив ваши файлы на удаленный облачный сервер, вы сможете получить к ним доступ с любого из ваших устройств.
Но самое главное заключается в том, что при изменении, удалении или добавлении информации на одном компьютере содержимое известных папок другого компьютера автоматически меняется, то есть синхронизируется. Таким образом, необходимость вмешательства пользователя в процесс синхронизации отпадает сам собой.
Краткий обзор возможностей
Облачный сервис Dropbox обладает достаточно широким ассортиментом функций. Простое хранение данных, доставка почты, организация общего доступа для совместной работы над проектами, резервирование и восстановление данных – все это и многое другое доступно в Dropbox.
Каждый зарегистрировавшийся в системе пользователь бесплатно получает 2 Гб дискового пространства. Имеются и платные аккаунты. К другим преимуществам сервиса можно отнести высокий уровень безопасности? хранения файлов, передача данных через защищенное SSL соединение, использование расширений, поддержку мобильных устройств и многое другое.
С чего начинать?
Необходимость быть краткими вынуждает нас ограничиться самыми важными и примечательными аспектами работы с этим сервисом. Пользователи, желающие узнать все про дропбокс в деталях могут обратиться к другим компетентным источникам.
Работа с Dropbox начинается с простой регистрации на официальном сайте компании. Кроме того вам необходимо будет установить на компьютер специальный клиент облегчающий работу с сервисом. После его инсталляции на компьютере появится папка “Dropbox”. Помещенные в эту папку файлы будут синхронизироваться с удаленным сервером и другими компьютерами. Кстати, создать свой аккаунт можно и при установке клиента. В данном примере мы так и сделаем.
Установка клиента Dropbox
Итак, скачиваем с официального сайта установочный файл и запускаем его. В окошке Мастера выбираем пункт “I don’t have a Dropbox account ” и заполняем предложенные поля. Далее вам будет предложено выбрать размер дискового пространства и тип установки (можно выбрать Typical). На этом процесс инсталляции завершается. В системном трее появится значок в виде голубого ящика, а в директории “Мои документы” та самая папка “Dropbox”.
Некоторые советы по работе с Dropbox
Любой файл или папка помещенные в эту директорию автоматически начнут выгружаться на удаленный сервер, а с него в свою очередь на другие компьютеры с запущенным под вашей учетной записью клиентом.
Файлы и папки находящиеся в процессе загрузки и синхронизации будут отмечены синим значком, а уже загруженные и синхронизированные – зеленым значком. Вот все так просто.
Управлять ими можно как через папку-клиент, так и через веб-интерфейс. В последнем случае пользователю становятся доступны некоторые дополнительные возможности. К примеру, вы можете воспользоваться функцией окончательного удаления файлов.
Дело в том, что удаленные с ПК файлы не уничтожаются на сервере Dropbox окончательно, но помещаются в особую скрытую папку, из которой удаленный файл можно восстановить. Также поддерживается онлайн-просмотр некоторых типов документов: простых текстовых файлов, изображений, PDF-документов.
То же самое касается изменения настроек. Вы можете изменить месторасположение основной папки Dropbox, расшарить, то есть сделать общедоступными вложенные в нее директории, настроить прокси, установить лимит на скорость передачи данных.
Достоинства и недостатки сервиса Dropbox
Итак, почему именно Дропбокс? Во-первых, он бесплатен. Возможно, 2 Гб свободного дискового пространства это не так уже и много, но для хранения фотографий, книг и личных документов этого объема хватает с головой. Во-вторых, Дропбокс позволяет загружать файлы практически с любым расширением, начиная от простого TXT и заканчивая каким-нибудь “экзотическим” форматом исполняемого файла.
В-третьих, имеется возможность организации общего доступа к загруженным файлам. Как видите, Dropbox может служить и в качестве удобного и бесплатного файлообменного сервиса.
Еще одним преимуществом этого сервиса является расширяемость. В настоящее время к клиентскому ПО Dropbox существует масса различных как официальных, так и неофициальных дополнений.
Из них наиболее распространенными являются инструменты упрощающие резервное копирование по FTP, электронной почте, обеспечивающие синхронизацию с GoogleDoc и редактирование загруженных документов через веб-интерфейс.
Также можно отметить предоставляемые сервисом бонусы, например реферальную систему благодаря которой каждый пользователь может бесплатно получить дополнительный объем облачного дискового пространства. К сожалению, Dropbox, как впрочем, и другие аналогичные сервисы не лишен своих недостатков.
И самым главным из них является отсутствие поддержки русского языка.
Просто непонятно, почему разработчики, несмотря на весьма солидный процент русскоязычных пользователей до сих пор не русифицировали интерфейс.
К недостаткам можно отнести сравнительно (с другими облачными хранилищами) небольшой объем свободного места для хранения файлов. Правда, исправить это довольно легко, чего нельзя сказать о скорости передачи данных. Увы, но она по-прежнему остается невысокой.
Ну и конечно, безопасность… Хотя представители компании Dropbox продолжают уверять пользователей о самом высоком уровне защищенности хранящихся в “облаке” данных, известные факты взломов ставят под сомнение подобные утверждения.
Перейти на оф. сайт: www.dropbox.com